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让你的演讲呈现更精彩 ---一对一辅导实战分享

2022-03-17 01:31:08

         现在在企业里,会给一些同事做演讲呈现方面的教练辅导。我通过教练式提问的方式,帮助对方了解自己的问题所在,而不是直接告知的方式。你会发现,所有的答案都在对方心中,只是他们可能从来没有想过用这样的方式跟自己交流和对话。

记录下来几个case分享给希望提升演讲呈现技巧的朋友们。


案例一:只有打动自己的才能打动听众

有一次一位总监过来问我,他问:annie,我如何在讲自己不太熟悉的内容时也能充满激情?

我问:你是否见过充满激情的演讲?

他说:见过啊!

我问:那样的演讲是怎样让你感受到演讲者充满了激情的?

他说:他对所讲的内容充满热情,很认同,他满怀激情地传递给我们;还有他的肢体语言很放得开,彰显了他的热情;另外语调也是高昂的。

我问:你自己曾经有过激情演讲的时候吗?

他说:有的。

我问:什么情况下,你是充满激情地演讲的?

他说:对内容非常熟悉,非常认同的时候,演讲的时候就很流畅,自如,充满激情。

 

当他说完这句话的时候,他说:哦,我明白了!

各位,写到这,你明白了没?

 

案例二:放下演讲稿,真实展现自我

 

一.看到意义和价值

前不久辅导一位管理者,他要做一个重要活动的主持人,他让我辅导一下。

最开始的时候,我问他:为何做这次活动的主持人?

他很无奈的说:因为老板安排的,没有其他人了,没有办法。

我问:你有选择吗?

他说:其实有的,实在不行我推荐其他人。

我问:你会推荐其他人吗?

他想了一下,说:既然决定了就不推荐别人了,毕竟也是老板的一份信任。

我问:好的,如果是这样。在面对这件事情的态度上你有选择吗?

他又愣住了,想了一下说:有的,选择积极面对吧。

我问:这次做主持人对你有何帮助吗?

他说:提升表达能力,现场公司很多高管在,也可以扩大自己的影响力

 

        他说完之后,我感受到他的正向能量,我们才开始正式进入演练。做任何事情一定要看到这件事情的价值(why?为什么做这件事?),这样才能找到动力,才会充满热情,否则只有技巧是没有用的,他人是可以听出你内心的声音的。

 

        他刚开始有些紧张,站在我们的面前(除了我,还有业务部门的伙伴),然后拿着准备好的稿子念。在念的时候,声音很平淡,虽然很连贯,但是没有起伏,没有太多的情感投入。跟我们之间没有交流,眼神没有看我们任何人,而是在随机地“扫”。

        这时我说:你可否尝试着放下讲稿?看着我,用你想对我说的话说给我听,我就是你的听众。

        他当时听了愣了一下,他或许完全没有想到我会提出这样的要求。


        其实这也是我曾经给自己提出的要求。我在录制“桔子知”读书分享的时候,站在摄像机前,为了保证流畅度,提升录制效率,对着前面的镜头开始读。虽然声音有抑扬顿挫,但是感觉不是在说给对方听,而是在给大家听的。虽然流畅,但是呆板,听众很难被打动。录制期间学习了《震撼力演讲》的课程,再录制最后两节的时候,我开始放下演讲稿,不写备注,只提炼关键词,明确自己这一页到底分享什么,完全脱稿。我先战胜自己内心的恐惧,勇敢面对,挑战自己,从舒适圈中走出来,结果效果非常不一样。虽然没有那么流畅,略有磕绊,但是非常真实。只有真实的内容才能更深刻地打动对方!你照着稿子念和发自内心传达的信息,听众一耳朵就能听出来。群众的耳朵是“雪亮”的!

 

        我自己曾经经历过这个过程,知道当事人可能面临的是什么?如果他能勇敢面对,扔掉演讲稿,他就会有所突破,效果会明显提升,所以我也希望当事人能够面对内心的恐惧:害怕忘词,害怕打磕绊,害怕……。为了更好的听众体验,也为了自己不断获得突破,我给他充分的时间去思考。屋内很安静,过了近1分钟的时间,他说:好的,我试试。他把准备好的讲稿放到一旁,开始进行练习,练了几次之后,效果很好,他自己也比较满意。

 

          两天后,我获得消息,据说现场主持也不错! 真心为他高兴!

 

案例三:充分的准备是精彩演讲的保证


         有一位技术专家找到我,说要代表公司到业界分享。他之前这方面的经验不是很丰富,希望我辅导一下。


一.树立以听众为中心的理念

他是一个比较温和的人,我看了一下他的ppt比较专业,很多内容我看不太懂。看完PPT之后,我问了他2个问题:

我问:听众是谁? 

他说:都是业界的专家,有一定的专业背景

我问:如果你去参加这样的分享,作为听众你想听“来自滴滴的”这位专家分享什么?

他说:我想听他分享滴滴在这方面遇到的挑战是什么?以及滴滴是怎么做的?一些实践经验

 

当我问完这两个问题之后,他再回头看他的PPT逻辑,发现存在一些问题,最初他准备分享在这个领域很多传统的做法,但是这并不是大家感兴趣的,跟大家的兴趣点关联不大。这就是以听众为中心的理念的体现,因为任何的演讲,分享,都是说给对方听的,如果对方不感兴趣,跟他关联度不大,你讲得再好也没有。

 

二.PPT的标题是每一页的核心思想


 先梳理逻辑框架,再看具体的内容。发现有些PPT的标题并没有很好的进行提炼(这是很多职场人做法的通病),标题应该是这一页的核心观点。

比如很多人经常这样写PPT的标题:XX费用说明,这样的PPT标题是没有思想的;而实际想要传达的是:XX费用在持续提升(这才是这页PPT真正想要传达的观点)

 

看到他有一页标题写的是:xx技术流程介绍。

我问:你介绍这个流程希望大家理解什么信息?

他说:想说明这个技术的流程具有:高可用,易扩展的优势

我说:如果你是听众,你认为看到哪个标题更容易帮助你理解这页PPT?

他nice的笑了一下,说:我懂了!


三.PPT展现形式要跟演讲的场合匹配


最后看PPT的展现形式,PPT的风格要跟演讲的场合直接关联。有的是用来读的,有的是用来展示的。有的是在大场展示的,比如几百上千人;有的是面向小型会议展示的。这些场合决定了你的PPT的展现形式和风格。他的PPT很多文字,各种流程图。

 

我问他:你演讲的听众有多少人?

他说:300人左右

我问:空间有多大?

他说:我让对方拍照过来了,会场比较大,有些空旷。

我问:如果你是听众,坐在最后一排,什么样的PPT能够吸引你去看?

他说:醒目的图片,字要大

 

之后他对那些密密麻麻地文字进行了调整,图片尽量减少那些流程图,因为场域大了坐在后面的人实在看不见,会影响体验。

 

最后我说:要不你把我当听众讲讲如何?正好预演一遍。

 

他现场演练了一遍,关于语调和肢体语言又给了他一些反馈。他说我会提前到现场去感受一下舞台,当天会早点,听听其他人的分享,然后再临时进行调整,真的是一个有心人!

 

他分享那天,我带着孩子在公园玩,收到他一条感谢的短信,说:感谢刘老师,演讲效果很好!听到这样的反馈,我很开心,回复他说:是你自己充分和用心的准备,让你做到了!


相信对方,通过教练技术帮助对方找到本来就在他心中的答案,他会很有成就感。我的成就感来自于他们被激发之后释放潜能,成为更好的自己!我什么也没有说,没有告知他们,只是提问,just ask questions!这就是教练技术的魅力!




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