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美萍辅导班管理系统软件培训艺术教育机构学校员多校连锁

2022-07-03 18:34:12

美萍辅导班管理系统软件培训艺术教育机构学校员多校连锁软件


产品介绍

 

    美萍辅导班管理软件是国内教育培训行业为领先的管理软件。系统采用了先进的软件技术架构和协同管理的设计思想,蕴含了丰富的培训机构管理思想和管理经验。软件设计以学员管理为核心,以招生管理,排课管理,收费管理为重点,可以把日常管理中的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理,美萍辅导班管理软件是一套非常适合当前辅导班、中小学课外辅导机构、一对一培训机构及培训学校的具有很高性价比的软件。帮助您完美的实现总部及各个分校间的管理。

适用对象

广泛适用于各类辅导班、中小学课外辅导机构、暑假班、一对一培训机构及培训学校等。

产品优势

1.全面管理学员信息、教师信息、批量听课、批量排课、教师工资、学费管理和统计报表等。
2.快捷灵活的报班选课界面,学生可根据自己空闲时间进行上课强大的排课管理功能,可以设定校区、级别、科目、教师等基本要素,支持特色班、一对一等多种开班及教学模式。
3.通过学员成绩统计分析,即可直观了解某个学员的各科成绩,针对不同学员特点因材施教,也可了解某门课程所有学员的成绩,分析培训效果,提高培训品质。
4.支持跨校区报名,直接报班,可支持一个总校多个分校区,分校区相对独立使用,总校可管理各校区。
5.实时获得学员上课记录、教师授课及工资提成等数据。
6.提供费用统计、听课统计、教师工资统计、汇总统计等。
7.提供各种方式的收费记录查询和统计。
8.完善的教师授课提成机制,教师授课提成清晰明了。
9.灵活、完备的权限设置,将所有操作员按角色区分,一人一账户对应各自权限,能够实现任何形式的权限配置要求。


一、系统简介
1.1、功能特点

学员管理:学员操作、学员管理、学员的查询操作等
教师管理:教师的查询、添加、修改和删除等
课程管理:排课打印和听课扣费等
学费管理:费用管理、缴费、退费、续费等
成绩管理:学员的成绩查询、添加、修改和删除
教育设置:校区、级别、科目、特色课程、收费标准等
统计报表:统计费用、听课、教师工资、汇总情况

系统设置:进行操作员管理、短信管理、数据库维护、相关设置等操作。
1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
4、Internet Explorer 6.0 以上 推荐(Internet Explorer 8.0)
1.3、系统主界面
二、系统设置

在该模块可以进行操作员管理、短信管理、数据库维护、相关设置等操作。

2.1、操作员管理

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。

点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择角色,
点击"添加"按钮即可。 
点击"编辑"或双击表格,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击"确定"按钮即可, 
点击"删除"按钮,可以删除操作员,其中admin不能删除。

2.1.1、角色管理:

该界面是对角色定义权限。对操作员添加和修改时指定相应的角色,从而实现不同的角色操
作员拥有不同的权限。

2.1.2、其它设置

该界面是对软件使用中的相关设置。用户可根据需求设置

2.2、教育设置

在本组选项卡中对本机构校区、级别、科目、时间段、特色课程和特色课程的收费标准进行设定。
2.2.1、校区设置

该管理界面可进行添加修改校区信息功能。

2.2.2、级别设置

该管理界面可进行添加修改级别信息功能。

2.2.3、科目设置

该管理界面可进行添加修改科目信息功能。

2.2.4、时间段设置

该管理界面可进行添加修改时间段信息功能。

2.2.5、特色课程设置

该管理界面可进行添加修改特色课程信息功能。
添加时需要选择结算方式和人数。

2.2.6、收费标准设置

该管理界面可进行添加修改收费标准信息功能。
添加收费标准时需要选择某一级别、某一特色课程,然后录入收费标准添加即可。

2.3、学员管理

该管理界面可进行对学员的查找、添加、修改和删除。可用Excel表格进行导入学员的信息,和导出学员的信息。
查找可筛选条件,可选择所在的校区、级别、科目和学员的状态筛选。 
修改时可根据此学员的空闲时间进行设定上课的时间段。
删除时如果此学员还有剩余金额没有用完或排课等没有删除,那么此学员就不能被删除掉。

添加学员时勾选校区、级别和科目之后,点击提交后可在修改学员信息页面为此学员勾选时间段。

也可在添加学员完成之后,选择跳转。
如果选择跳转的位置是时间段,则在确定添加之后就会显示出在教育设置中所设定的时间段,对此学员勾选即可。
如果选择跳转的位置为学员管理,则在确定添加之后就会跳转到学员管理页面。
如果选择跳转的位置是学员缴费,则在确定添加之后就会跳转到缴费页面对此学员进行缴费。

2.4、教师管理

该管理界面可进行对教师的查找、添加、修改和删除。可用Excel表格进行导入教师的信息,和导出教师的信息。
在添加教师时,可针对不同的授课项,设定不同的教师工资。
查找可筛选条件,可选择所在的校区、级别和科目筛选。 
修改时设定此教师可授课的时间段。
删除时如果此教师如果与其他业务表有关系就不能删除。 

添加教师时的教师各个授课项的教师工资。

添加教师完成之后可根据不同需求选择转向的位置。

2.5、课程管理

此课程管理分为排课打印和听课扣费。
在排课打印页面可实现对教师和学员的对应排课、复制已完成的排课表和打印、发送排课信息通知教师和学员、打印排课表。
在听课扣费中可拉取排课表中的信息进行批量扣费,如有个别学员的收费标准需要修改,点击编辑,修改值后保存即可。

2.5.1、排课打印

此管理页面可实现对教师和学员的对应排课、复制已完成的排课表、发送排课信息通知教师和学员、打印排课表等功能。如图17 
批量排课建议在教师稳定、学员稳定、上课时间段稳定的情况下使用。

此管理页面可实现对教师和学员的对应生成排课,可根据需求排出某一校区、某一级别、某一科目、某一教师的课程。

此管理页面可实现复制已完成的排课表,复制时可根据时间不同来增加天数。可根据需求自由复制选择的某一个排课表。
如果增加天数选择7,则在复制上一周的排课信息就会成为这一周的排课信息。

2.5.2、听课扣费

在听课扣费中可拉取排课表中的信息进行批量扣费,如有个别学员的收费标准需要修改,点击编辑,修改值后保存即可。
如果有为扣费的表,会在表中显示没有扣费的数量。

此管理界面是听课扣费中拉取排课表中的信息的功能。
拉取课程就是把,排出的课程原封不动的挪到听课扣费里面进行扣费。
如果批量听课中某一学员没有来上课,却把这位学员的费用扣除了,可以在听课统计中撤销他的听课。下面陆续介绍 

2.6、学费管理

此管理界面可执行查询、缴费、续费、退费和删除等操作。
删除缴费信息时,如果学员有剩余金额没有使用则先退费在进行删除操作。

缴费页面可执行对某个学员进行缴费。

2.7、成绩管理

此管理界面可执行查询、录入成绩、修改、删除等操作。

2.8、学员操作

此管理界面可执行学员的查询、单听课、费用查询、成绩查询、缴费日志、听课日志查询等操作。
在单听课页面,可根据需求的不同设定此学员的收费标准,可发送到校听课信息。
在费用页面可为此学员进行缴费的查询、添加等操作。  
在单听课时可根据需求把此次听课的信息加入到听课课表中,方面下次继续使用。

2.9、统计报表

统计报表可统计费用、听课、教师工资和汇总统计。

2.9.1、费用统计

费用统计可统计出学员的缴费信息,统计条件有:签单、续费、退费、某个校区、某个级别、某个科目、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。 

2.9.2、听课统计

听课统计可统计出学员的听课信息,统计条件有:试课、正常、某个校区、某个级别、某个科目、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。

2.9.3、教师工资统计

教师工资统计可统计出教师授课的记录、总工资和工资明细,统计条件有:某个校区、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。

2.9.4、汇总统计

汇总统计中可统计签单、续费、退费、人数等相关数据在指定时间段中的汇总。
统计出的数据可打印和导出Excel。

三、常见问题

1、找不到教师或学员,但在教师管理或学员管理存在此教师或学员?
在页面中,获取教师和学员是根据页面上选取的条件进行过滤,检查条件是否正确。例如:在初中一年级教师里找初中二年级的教师是找不到的。 
2、发送短信失败?
检查发送的手机号码是不是11位号码,检查短信内容是否存在敏感词。
3、单听课时无法正常听课?
检查教师编号或者学员编号是否有重复。



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